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1) O que é o SoftFicha
* e qual a sua
importância?
Software de Automação de Fichas
de Emergência. Esta automação
se dá através da confecção
das FICHAS DE EMERGÊNCIA E ENVELOPE PARA
O TRANSPORTE, e é possível graças
a um banco de dados que acompanha a solução
SoftFicha *, com padronização do preenchimento
e características e dimensões de
acordo com as normas em vigor de transporte de
produtos perigosos. Vale salientar que este é
o maior banco de dados de produtos fitossanitários
com informações/dados que constam
nas fichas de emergências. Destacamos vários
aspectos importantes: redução de
custo em relação a gráfica,
evitar multas, otimização na logística
do carregamento dos produtos nas expedições.
Benefícios a serem considerados:
1º- CARACTERÍSTICAS, DIMENSÕES
E PREENCHIMENTO (aspecto de alta importância
na disposição e forma de como as
informações estão dispostas
nas fichas e no envelope para o transporte, proporcionando
PADRONIZAÇÃO conforme normas atualizadas).
2°- AGILIDADE (aqui através
da tecnologia aplicada, as novas informações
relacionadas aos produtos chegam com extrema rapidez
a todo o Brasil, estreitando assim os setores
de segurança dos fabricantes com os canais
de distribuição). O SoftFicha
* proporciona a impressão rápida
destas no momento do embarque/expedição
dos produtos, tanto nas Fábricas como nos
Distribuidores (Revendas, Cooperativas Agrícolas,
Fazendas Agropecuárias, Usinas de Açúcar
e Álcool, e ou), cumprindo assim a legislação
que determina estas como documento obrigatório
no transporte.
3°- ECONOMIA (com as fichas de emergência
cadastradas revisadas e atualizadas no banco de
dados do Software SoftFicha
*
evitará retrabalho de funcionários
envolvidos, freqüentes confecções
em gráfica, tranqüilidade e segurança
quanto a veracidade das informações
evitando assim multas no transporte de produtos
perigosos no que diz respeito a documentos obrigatórios
(ficha de emergência e envelope para o transporte
frente e verso). Voltar
2) A história da empresa SUDESTE CONSULTORIA
E INFORMÁTICA LTDA teve início quando?
Primeiramente, no ano de 2001 realizamos uma
pesquisa sobre "FICHAS DE EMERGÊNCIA" junto
as Industrias/Fabricantes e Canais de Distribuição
mais importantes e constatamos a grande dificuldade
quanto a preparação destas no dia
a dia, pois necessitavam de uma padronização
no preenchimento, ocorrência de multas altíssimas,
além do alto custo anual quanto a impressão
gráfica e ou fotocópias, devido
constantes mudanças das normas e ou resoluções;
conseqüentemente as providências de
urgência de adaptação eram
freqüentes.
A partir de então, procuramos as ASSOCIAÇÕES
DO SETOR DE AGROQUÍMICOS que possibilitaram
espaço em várias reuniões
para que pudéssemos apresentar nosso projeto
de AUTOMAÇÃO DE FICHAS DE EMERGÊNCIA
E ENVELOPE PARA O TRANSPORTE. Nestas várias
reuniões nas quais participamos fomos validados
e aprovados pelos líderes de cada Industria/Associada
envolvida, que são profissionais dos Departamentos
de Segurança de Produtos/Registro e ou
Proteção Ambiental destas conceituadas
Empresas. Portanto, na época foi firmado
uma Parceria entre a nossa empresa SUDESTE
CONSULTORIA E INFORMÁTICA LTDA e as
associações do setor.Voltar
3) Foi desenvolvido todo um produto tecnológico?
Sim, pois se tratando de um projeto "macro" seria
impossível atingirmos todo o Brasil, de
norte a sul, sem a uma alta tecnologia e sem a
internet. A internet é o meio de chegarmos
em uma velocidade fantástica a todos os
canais de distribuição do país,
o SoftFicha * possui um tecnologia que mescla desenvolvimento
para banco de dados, aplicação locais
(instalados nos computadores dos clientes) e desenvolvimento
para funcionar usando a internet, com isso, o
cliente conecta-se a internet clicando em um botão
no sistema, e a partir daí o SoftFicha
* usa a internet e vem no banco de dados
no servidor da SUDESTE CONSULTORIA E INFORMÁTICA
LTDA e realiza verificação dos
produtos, atualizando oralmente na máquina
do cliente, feito isso o cliente desconecta a
internet e emiti todas as fichas atualizadas em
segundos na sua impressora.
OBS- O
BANCO DE DADOS FICA INSTALADO NO COMPUTADOR ESCOLHIDO
PELO USUÁRIO, OU SEJA, NÃO NECESSITA
ENTRAR NA INTERNET QUANDO FOR EMITIR AS FICHAS
DE EMERGÊNCIA E OU O ENVELOPE PARA O TRANSPORTE,
SOMENTE UTILIZA A INTERNET PARA INSTALAR O SOFTWARE
PELA PRIMEIRA VEZ OU CASO DE REINSTALAÇÃO
OU QUANDO DESEJAR ATUALIZAR (DIARIAMENTE) O SOFTWARE
INSTALADO, SE FOR NECESSÁRIO (
Novas fichas, revisões, inclusões,
alterações, nova versão,
etc...).Voltar
4) A tecnologia da SUDESTE CONSULTORIA E INFORMÁTICA
LTDA foi testada: onde, e com que resultados,
antes de ser uma opção viável?
Perfeitamente, em várias reuniões
estivemos apresentando para várias Industrias/Empresas,
simulando a utilização que seria
no dia a dia. Foi também preparado vários
CD DEMO que foram instalados e testados, em computadores
pessoais de vários profissionais das Industrias,
Revendas e Cooperativas selecionadas para avaliação
e viabilidade operacional, visando avaliar o atendimento
de nosso Suporte Técnico e Instalação.
Voltar
5) No desenvolvimento do SoftFicha * houve uma preocupação
toda especial com os aspectos tecnológicos
do produto: quais foram essas preocupações
e por quê?
Sim, inclusive vários aspectos já
foram citados nas respostas anteriores, mas gostaríamos
de salientar que a preocupação fundamental
é cada dia mais estreitar o relacionamento
com as Empresas Fabricantes/Industrias junto aos
seus Departamentos de Segurança de Produto/Registro/Proteção
Ambiental, no que diz respeito a troca de informações
constantes objetivando a veracidade das informações
para o preenchimento correto das fichas de emergência,
adaptação a novas normas que possam
ocorrer, e mantendo assim sempre o banco de dados
atualizado/revisado e disponibilizado a todos
os usuários do Software.
Também foi desenvolvido uma tecnologia,
que possibilita ao usuário do SoftFicha * instalado, que com
apenas um clique do mouse na tela/ícone
do Software "Atualização de Fichas",
possa receber/incluir no banco de dados novas
fichas/produtos, alterações/revisões
de fichas existentes e outros dados ocorridos
como mudança de telefones de emergência/endereços
de Fabricante/Importador/Registrante ou do Expedidor,
que forem cadastrados posteriormente em nosso
Servidor.Voltar
6) O SoftFicha * existe para minimizar problemas no transporte?
Este software vem solucionar exigências
da legislação em vigor de transporte
de produtos perigosos (Decreto Lei n° 96.044,
de 18/Maio/1988, atual resolução
420, de 12 de fevereiro de 2004 com publicação
na integra em 31 de maio de 2004, no que diz respeito
as cláusulas sobre DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS-Ficha
de Emergência e Envelope para o Transporte).
Desenvolvido conforme atual e exigida Norma Brasileira
7503 (Características, Dimensões
e Preenchimento das Fichas de Emergência
e Envelope para Transporte-Frente e Verso)..
Portanto, as Fichas de Emergência somente
são cadastradas com a anuência e
dados enviados pelas Industrias/Fabricantes e
ou Distribuidores oficiais e estão disponíveis
no banco de dados do SoftFicha
*.
Além de possibilitar a incorporação
dentro do Software adquirido os dados do Expedidor(Fabricantes,
Revendas e Cooperativas Agrícolas, Fazendas
Agropecuárias, Usinas, e ou), com sua razão
social, endereço, telefone e sua logomarca,
que de acordo com as exigências da legislação
as fichas de emergência devem ser personalizadas
para cada Expedidor de produtos.Voltar
7) O SoftFicha * é de fácil implantação
e operação?
Muito fácil, após confirmação
pelo usuário da adesão ao uso do
Software SoftFicha
*, este é orientado pelo SUPORTE DA
SUDESTE CONSULTORIA E INFORMÁTICA LTDA
para os procedimentos de instalação.
Este procedimento é feito através
de down load (via internet) . O procedimento é
simples, rápido e muito prático
realizado em poucos minutos, que após as
configurações necessárias
e incorporação da logomarca e dados
cadastrais do usuário/senha, o cliente
já estará operando o Software.
Para facilitar ainda mais aos iniciantes no uso
do Software, alem das orientações
do Depto. .Operacional e Suporte, criamos em nosso
site- www.sudesteonline.com.br
vários ícones de consulta sobre
Manual Passo á Passo de Operacionalização
do Sistema, Perguntas freqüentes e Respostas,
Incorporação e Dimensões
da Logomarca, Sistema de Atendimento Cliente (SAC),
Informações Gerais sobre ( Legislação,
Infrações e Penalidades, Cursos/Eventos/Treinamentos,
Novidades, etc...), voltados ao transporte de
produtos perigosos.Voltar
8) Quem deve usar a SoftFicha
* ?
- Empresas de vários segmentos (Fabricantes/Industrias
Químicas, Distribuidores, Revendas e Cooperativas
Agrícolas, Usinas de Açúcar,
Reflorestadoras, Importadoras/Exportadoras, Transportadoras
Especializadas e outras (sede/filiais/ entrepostos/unidades
de distribuição) ).Voltar
9) Em termos de custo, o SoftFicha
* é acessível a quem precisa?
Muito acessível, pois o custo ( A+B+C
) :
A - Cessão de Direito de Uso do Software
( LICENÇA )
B - Taxa de Instalação- ( PROCEDIMENTOS
/ ORIENTAÇÕES / INSTALAÇÃO
ON LINE)
C - Manutenção Mensal/Usuário/Estação
de Trabalho- ( PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
/ ATUALIZAÇÕES / SUPORTE TÉCNICO
).
Possibilita uma redução considerável
de custo em relação a confecção
na gráfica ou fotocópia.
O Software SoftFicha
*-AGRO possui mais de 1.600
produtos/fichas de emergência já
prontas para uso no banco de dados referente ao
setor de Agroquímicos.
O Software SoftFicha
*-PRIVATE é
direcionado para empresas de outros setores de
produtos químicos em geral, possibilitando
personalizar exclusivamente para uso interno/expedição
tanto de produtos acabados como de matéria
prima.
As empresas gastam um valor muito alto anualmente,
preparando estas fichas de emergência em
gráfica ou com fotocópias, além
de utilizar funcionários e gasto de muito
tempo para o processo e constantemente refazendo
estoque e alterações, portanto,
é um produto com custo extremamente viável
a qualquer Empresa - Grandes, Médias ou
Pequenas.Voltar
10) Com o SoftFicha
* os setores
que estão envolvidos com transporte de
produtos perigosos deu mais um passo para aprimorar
a segurança e a qualidade operacional com
seus produtos no país?
Sem dúvida, este software proporciona
as Empresas (Fabricantes, Revendas/Cooperativas
Agrícolas, Fazendas Agropecuárias,
Usinas de Açúcar e Álcool,
e ou) uma maneira prática, fácil,
ágil e barata de emitir fichas de emergência
e o envelope de transporte, para envio junto a
suas cargas, evitando multas desnecessárias
e muito caras, e cumprindo assim a legislação
em vigor.
Além de ser uma excelente opção
/ ferramenta nos Programas / Procedimentos / Rotinas
e Normas de Segurança que objetivam transportar
seus produtos evitando riscos de Acidentes, ao
Meio Ambiente e a Saúde da Comunidade,
buscando resguardar a imagem da Empresa e a prática
de uma postura responsável.
É de fundamental importância a adesão
das Empresas para a implantação
do Software SoftFicha *, pois assim estarão
dando um grande passo no aprimoramento da segurança
e qualidade operacional com o transporte dos produtos
dos setores envolvidos no país, à
respeito do assunto em questão.Voltar
Diretoria Operacional - SUDESTE CONSULTORIA
E INFORMÁTICA LTDA
SoftFicha
*- Nome de nosso atual Software totalmente
e completamente desenvolvido em detrimento das
recentes e atuais exigências e alterações/instruções
complementares ao regulamento do transporte terrestre
de produtos perigosos - Resolução
420 de 12 de fevereiro de 2004 - Suplemento publicado
na íntegra ( DOU ) em 31 de maio de 2004
e de acordo com a nova e recente Norma Brasileira
7503, referente as cláusulas sobre documentos
obrigatórios no que diz respeito a ficha
de emergência e envelope para o transporte.
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